POLITICA DE PRIVACIDAD – INFORMACIÓN AMPLIADA
ÚLTIMA MODIFICACIÓN: 25/05/2018La Política de Privacidad forma parte de las Condiciones Generales que rigen las páginas web del grupo AMRESORTS EUROPE junto con la Política de Cookies.
AMRESORTS EUROPE, se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, te recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web.
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?Los datos que se recojan o nos facilites voluntariamente por medio de la Página Web, ya sea por la navegación en la misma, así como todos aquellos que nos puedas facilitar en los formularios de contacto, vía email o por teléfono, serán recabados y tratados por el Responsable/ Encargado del Fichero.
A los efectos de la presente Política de Privacidad, el responsable del tratamiento de los datos personales es:
AMRESORTS EUROPE HOLDINGS GMBH, CHE-165.581.092Domicilio: c/o Centralis Switzerland GmbH, Bahnhofstrasse 10, 6300 Zug, Switzerland
Así como las siguientes empresas (en calidad de Encargado de tratamiento):
LEISURE TRIP AND TRAVEL SLU, CIF: B57916611(Alua Soul Mallorca Resort, Alua Sun Torrenova, Alua Soul Palma, Alua Soul Alcudia Bay, Alua Soul Ibiza)
Domicilio: Gremi Cirurgians i Barbers, 48, 2°E, 07009, Palma de Mallorca
Inscrita en el Registro Mercantil de Mallorca, Tomo 2615, Folio 183, Hoja PM-76457.
HOTEL INVESTMENTS AND LEISURE SLU, CIF: B57962201(Hotel Alua Fuerteventura Village)
Domicilio: Gremi Cirurgians i Barbers, 48, 2°E, 07009, Palma de Mallorca
Inscrita en el Registro Mercantil de Mallorca, Tomo 2653, Folio 95, Hoja PM-78460
TENERIFE GESTIÓN HOTELERA SLU, CIF: B57987463(Hotel Parque San Antonio)
Domicilio: Gremi Cirurgians i Barbers, 48, 2°E, 07009, Palma de Mallorca
Inscrita en el Registro Mercantil de Mallorca, Tomo 2676, Folio 133, Hoja PM-79755
BEACH ROSTORRE SL, CIF: B07220791(Alua Hawaii Mallorca & Suites)
Domicilio: Gremi Cirurgians i Barbers, 48, 2°E, 07009, Palma de Mallorca
Inscrita en el Registro Mercantil de Mallorca, Tomo 1024, Folio 150, Hoja PM-10396
BEACH MIAMI CALDERERS SL, CIF: B07008725(Alua Miami Ibiza)
Domicilio: Gremi Cirurgians i Barbers, 48, 2°E, 07009, Palma de Mallorca
Inscrita en el Registro Mercantil de Mallorca, Tomo 1646, Folio 210, Hoja PM-6108
BEACH PALMA NOVA SL, CIF: B07027089(Alua Palmanova Bay)
Domicilio: Gremi Cirurgians i Barbers, 48, 2°E, 07009, Palma de Mallorca
Inscrita en el Registro Mercantil de Mallorca, Tomo 1810, Folio 66, Hoja PM-13715
BEACH HAWAII EMBARCADOR SL, CIF: B07019607(Alua Hawaii Ibiza)
Domicilio: Gremi Cirurgians i Barbers, 48, 2°E, 07009, Palma de Mallorca
Inscrita en el Registro Mercantil de Mallorca, Tomo 208, Folio 1646, Hoja PM-5570
A los efectos de la presente Política de Privacidad, el responsable del tratamiento de los datos personales, de los Hoteles Bristol Playa; Lanzarote; Playa Dorada y Villamil son, respectivamente, las siguientes sociedades:
BRISTOL SERVICES SL, CIF: B58538927(Hotel Bristol Playa)
Domicilio: Avenida Mare de Déu de Bellvitge, 3,
Inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, Tomo 46269, Folio 31, Hoja B60602,
BERCUMA SL, CIF: B07933161(Hotel Lanzarote)
Domicilio: Urbanización Cortijo Viejo (Puerto calero), 35570, Yaiza, Lanzarote
Inscrita en el Registro Mercantil de Arrecife, Tomo 149, Folio 143, Hoja IL4270,
INFOND SA, CIF: A08301657(Hotel Playa Dorada)
Domicilio: Urbanización Costa del Papagayo (Playa Blanca), 35570, Yaiza, Lanzarote
Inscrita en el Registro Mercantil de Arrecide, Tomo 266, Folio 196, Hoja IL6468.
HOTELERA DEL TORMES SA, CIF: A60512191(Hotel Villamil)
Domicilio: Avenida Mare de Déu de Bellvitge, 3,
Inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, Tomo 26864, Folio 155, Hoja B108786, insc. 18
En calidad de Encargada de tratamiento de las sociedades relacionadas con los hoteles Bristol Playa; Lanzarote; Playa Dorada y Villamil es: AMR HOTEL MANAGEMENT&MARKETING SERVICES SPAIN SL, CIF: B88124011,
Domicilio C/ Príncipe de Vergara, 131, 1º, Madrid (CP 28002),
¿Quién es tu contacto en AMRESORTS EUROPE para la protección de tus datos personales?Domicilio: Gremi Cirurgians i Barbers, 48, 2°E, 07009, Palma de Mallorca
Tfno: 971465611
Mail: rgpd@aluahotels.com
¿Quién es tu contacto en AMR HOTEL MANAGEMENT&MARKETING SERVICES SPAIN SL (sociedad perteneciente al grupo de empresas de AMRESORTS EUROPE) para la protección de tus datos personales?Domicilio: Gremi Cirurgians i Barbers, 48, 2°E, 07009, Palma de Mallorca
Tfno: 971465611
Mail: rgpd@aluahotels.com
¿Qué datos recopilamos a través de la página web?Por el simple hecho de navegar en cualquiera de las páginas webs del grupo AMRESORTS EUROPE recopilará información referente a:
- Dirección IP.
- Versión del navegador.
- Sistema operativo.
- Duración de la visita o navegación por la Página web.
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Del mismo modo, en la Página Web se facilita la utilidad de Google Maps, la cual puede tener acceso a tu ubicación, en el supuesto de que se lo permitas, con el fin de facilitarte una mayor especificidad sobre la distancia y/o caminos nuestras sedes. A este respecto, nos remitimos a la Política de Privacidad utilizada por Google Maps, con el fin de conocer el uso y tratamiento de tales datos http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
La información que nosotros manejamos, no estará relacionada con un usuario concreto y se almacenará en nuestras bases de datos, con la finalidad de realizar análisis estadísticos, mejoras en la Página Web, sobre nuestros productos y/o servicios y nos ayudará a mejorar nuestra estrategia comercial. Los datos no serán comunicados a terceros.
Envío de NewsletterEn la Página Web, se permite la opción de suscribirse a la Newsletter de AMRESORTS EUROPE. Para ello, es necesario que nos facilite una dirección de correo electrónico a la que se remitirá la misma.
Tal información será almacenada en una base de datos de AMRESORTS EUROPE, en la cual quedará registrada hasta que el interesado solicite la baja de la misma o, en su caso, se cese por parte de AMRESORTS EUROPE del envío de la misma.
La base legal para el tratamiento de estos datos personales es el consentimiento expreso prestado por todos aquellos interesados que se suscriban en este servicio marcando la casilla destinada a tal efecto.
Los datos de los correos electrónicos serán únicamente tratados y almacenados con la finalidad de gestionar el envío de la Newsletter por parte de los usuarios que soliciten la misma.
Para el envío de la Newsletter, se solicitará el consentimiento expreso del usuario a la hora de realizar el registro en ella marcando la casilla destinada a tal efecto. A este respecto, el usuario podrá revocar el consentimiento prestado, dirigiéndose a AMRESORTS EUROPE, haciendo uso de los medios indicados anteriormente. En cualquier caso, en cada comunicación, se le dará la posibilidad de darse de baja en la recepción de las mismas, ya sea por medio de un link y/o dirección de correo electrónico.
Si eres alguno de los siguientes colectivos, consulta la información desplegable:+ CONTACTOS DE LA WEB O DEL CORREO ELECTRÓNICO¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?• Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
• Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición.
• Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
• Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?La aceptación y consentimiento del interesado: En aquellos casos donde para realizar una solicitud sea necesario cumplimentar un formulario y hacer un "click" en el botón de enviar, la realización del mismo implicará necesariamente que ha sido informado y ha otorgado expresamente su consentimiento al contenido de la cláusula anexada a dicho formulario o aceptación de la política de privacidad.
Todos nuestros formularios cuentan con una casilla de verificación o checkbox con la siguiente fórmula, para poder enviar la información: “□ He leído y acepto la Política de privacidad.”
+ CLIENTES ¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?
• Elaboración del presupuesto y seguimiento del mismo mediante comunicaciones entre ambas partes.
• Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
• Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
• Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por el Responsable.
• Facturación.
• Realizar las transacciones que correspondan.
• Facturación y declaración de los impuestos oportunos.
• Gestiones de control y recobro.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos? La base legal es contractual, al igual que tu consentimiento.
+ PROVEEDORES.¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?• Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
• Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
• Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por el Responsable.
• Facturación.
• Realizar las transacciones que correspondan.
• Facturación y declaración de los impuestos oportunos.
• Gestiones de control y recobro.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos? La base legal es la aceptación de una relación contractual, o en su defecto tu consentimiento al contactar con nosotros y ofrecernos tus productos por alguna vía.
+ SOCIOS DEL CLUB “AMIGO ALUA LIFE”¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?
• Ofrecer al titular y a su familia importantes ventajas y descuentos exclusivos.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La base legal es contractual, la aceptación de un contrato y tu consentimiento al registrarte.
+ CONTACTOS REDES SOCIALES¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?
• Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
• Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición.
• Relacionarnos contigo y crear una comunidad de seguidores.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda, y conforme a sus políticas de Privacidad:
Facebook http://www.facebook.com/policy.php?ref=pf
Instagram https://help.instagram.com/155833707900388
Twitter http://twitter.com/privacy
Linkedin http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
YouTube: https://www.youtube.com/yt/policyandsafety/es/policy.html
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?Sólo podemos consultar o dar de baja tus datos de forma restringida al tener un perfil específico. Los trataremos tanto tiempo como tú nos dejes siguiéndonos, siendo amigos o dándole a “me gusta”, “seguir” o botones similares.
Cualquier rectificación de tus datos o restricción de información o de publicaciones debes realizarla a través de la configuración de tu perfil o usuario en la propia red social.
+ VIDEOVIGILANCIA¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?
• Videovigilancia de nuestras instalaciones.
• Control de nuestros empleados.
• En ocasiones se pueden ceder a los juzgados y tribunales para el ejercicio de acciones legítimas.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
El consentimiento inequívoco del interesado al acceder a nuestras instalaciones tras visualizar el cartel informativo de la zona videovigilada.
+ DEMANDANTES DE EMPLEO¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?• Organización de procesos de selección para la contratación de empleados.
• Citarte para entrevistas de trabajo y evaluar tu candidatura.
• Si nos has dado tu consentimiento, se lo podremos ceder a AMRESORTS EUROPE colaboradoras o afines, con el único objetivo de ayudarte a encontrar empleo.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos? La base legal es tu consentimiento inequívoco, al entregarnos tu CV y recibir y firmar información relativa a los tratamientos que vamos a efectuar.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?El currículum será almacenado durante el plazo de un año, tras el cual, en el caso de no habernos puestos en contacto contigo, será eliminado.
+ RRHH¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?• Gestión de la relación laboral y del expediente del trabajador.
• Realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales, obligaciones en materia de normativa laboral, Seguridad Social, prevención de riesgos laborales, fiscal y contable.
• Gestión de pago de nóminas mediante entidad financiera.
• Control horario a través del sistema de control de acceso mediante huella/tarjeta (si se da el caso).
• Gestión de los seguros colectivos / plan de pensiones de la entidad.
• Realizar actuaciones formativas tanto de formación bonificada como no bonificada.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos? La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de su contrato laboral. El cumplimiento de las obligaciones legales pertinentes. El consentimiento del interesado.
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¿Incluimos datos personales de terceras personas? No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si nos aportas datos de terceros, deberás con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos eximes de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de éste requisito.
¿Y datos de menores? No tratamos datos de menores de 14 años, por tanto, abstente de facilitarlos si no tienes esa edad.
¿Realizaremos comunicaciones por medios electrónicos?• Sólo se realizarán para gestionar tu solicitud, si es uno de los medios de contacto que nos ha facilitado.
• Si realizamos comunicaciones comerciales habrán sido previa y expresamente autorizadas por ti.
¿Qué medidas de seguridad aplicamos? Puedes estar tranquilo: Hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los Datos Personales que manejamos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición, según el estado de la tecnología, para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales.
¿En qué medida se automatizará la toma de decisiones? AMRESORTS EUROPE no utiliza procesos de toma de decisiones totalmente automatizadas para entablar, desarrollar o terminar una relación contractual con el usuario. En caso de que usemos esos procesos en un caso particular, te mantendremos informado y te comunicaremos tus derechos a este respecto si así lo prescribe la ley.
¿Tendrá lugar la elaboración de perfiles? Con el fin de poder ofrecerte productos y/o servicios de acuerdo con tus intereses y mejorar tu experiencia de usuario, podremos elaborar un "perfil comercial" en base a la información facilitada. No obstante, no se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil.
¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
A las Sociedades que componen el grupo AMRESORTS EUROPE
Tus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. En concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido, así como a los encargados del tratamiento necesarios para la ejecución del acuerdo.
En caso de compra o pago, si eliges alguna aplicación, web, plataforma, tarjeta bancaria, o algún otro servicio online, tus datos se cederán a esa plataforma o se tratarán en su entorno, siempre con la máxima seguridad.
En el supuesto de que nos hayas dado tu consentimiento para el tratamiento de tu nombre e imágenes y otras informaciones, relacionadas con la actividad de AMRESORTS EUROPE, se divulgarán en las diferentes redes sociales y páginas web de AMRESORTS EUROPE
Transferencias internacionales.
En caso de ser necesaria la realización de transferencias internacionales de datos por parte de AMRESORTS EUROPE, sólo se realizarán a entidades bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield (más información: https://www.privacyshield.gov/welcome), a entidades que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista un habilitación legal para realizar la transferencia internacional.
¿Qué Derechos tienes?
• A saber si estamos tratando tus datos o no.
• A acceder a tus datos personales.
• A solicitar la rectificación de tus datos si son inexactos.
• A solicitar la supresión de tus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si nos retiras el consentimiento otorgado.
• A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en algunos supuestos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
• A portar tus datos, que te serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Si lo prefieres, se los podemos enviar al nuevo responsable que nos designes. Sólo es válido en determinados supuestos.
• A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si crees que no te hemos atendido correctamente.
• A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hayas consentido, en cualquier momento.
Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.
¿Quieres un formulario para el ejercicio de Derechos?
• Tenemos formularios para el ejercicio de tus derechos, pídenoslos por email o si lo prefieres, puedes usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros.
• Estos formularios deben ir firmados electrónicamente o ser acompañados de fotocopia del DNI.
• Si te representa alguien, debes adjuntarnos copia de su DNI, o que lo firme con su firma electrónica.
• Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del Responsable al inicio de este texto.
Tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en el supuesto de que consideres que no se ha atendido convenientemente la solicitud de tus derechos.
El plazo máximo para resolver por AMRESORTS EUROPE, es de un mes, a contar desde la efectiva recepción de tu solicitud por nuestra parte.
Tienes derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo has otorgado.
¿Tratamos cookies?
Si usamos otro tipo de cookies que no sean las necesarias, podrás consultar la política de cookies en el enlace correspondiente desde el inicio de nuestra web.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener tus datos personales?
• Los datos personales serán mantenidos mientras sigas vinculado con nosotros.
• Una vez te desvincules, los datos personales tratados en cada finalidad se mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.
• Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.
• Mantendremos toda la información y comunicaciones relativas a tu compra o a la prestación de nuestro servicio, mientras duren las garantías de los productos o servicios, para atender posibles reclamaciones.
• En cada tratamiento o tipología de datos, te facilitamos un periodo específico, que puedes consultar en la siguiente tabla:
Fichero | Documento | Conservación |
| Clientes | Facturas/ Formularios y cupones/ Contratos. | 10 años/ 15 años/ 5 años |
| Recursos Humanos | Nóminas, TC1, TC2, etc./ Currículums/ Docs de indemnizaciones por despido. Contratos. Datos de trabajadores temporales./ Expediente del trabajador. | 10 años/ Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento/ 4 años/ Hasta 5 años tras la baja. |
| Márketing | Bases de datos o visitantes de la web. | Mientras dure el tratamiento. |
| Proveedores | Facturas/ Contratos | 10 años/ 5 años |
| Control de acceso y videovigilacia | Lista de visitantes/ Videos | 30 días/ 30 días bloqueo, 3 años destrucción |
| Contabilidad | Libros y Documentos contables. Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. Estados financieros, informes de auditoria Registros y documentos relacionados con subvenciones | 6 años |
| Fiscal | Llevanza de la administración de la ALUA HOTELS & RESORTS, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos. Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales. | 10 años |
| Seguridad y Salud | Registros Médicos | 5 años |
| Seguros | Pólizas de seguros | 6 años (regla general) 2 años (daños) 5 años (personales) 10 años (vida) |
| Compras | Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA. | 5 años |
| Jurídico | Documentos Propiedad Intelectual e Industrial. Contratos y acuerdos./ Permisos, licencias, certificados./ Acuerdos de confidencialidad y de no competencia. | 5 años./ 6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado. 10 años (prescripción penal)./ Siempre el plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad. |
| Protección datos personales | Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD./ Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos | 3 años./ 5 años. |
